工作服送到企业后，行政人员可能同时收到“谁还没领”“哪一箱属于哪个门店”“这件是不是拿错了”等询问。如果先让员工自行取衣，再回头核对清单，差错就难以定位。集中到货时，建议把接收、清点、发放和调换分别记录，用同一份清单关联这些步骤，让负责人能查到每一批服装的具体去向。
到货前先按领取单位准备清单
以部门或门店作为分组，列明员工编号、款式、颜色、尺码以及应领数量。遇到上衣和裤子分别选码的情况，应拆开记录，不能只写一套职业装。备用服装另设一栏，避免混入个人领取数量。清单可增加实收、已发和待处理三项，让收货人员与部门负责人按照相同口径核对，不必反复解释表格。同一部门分批领取时，也要区分本次应领和全部应领，避免把未安排到货的部分误记为缺件。
总箱数和每箱件数分别核对
收到货物后，先对应送货信息记录箱数及包装情况，再按装箱明细清点款式与件数。向腾龙服饰 www.itl1002.com 咨询工作服定制时，可提前说明分发方式，并确认能否按部门标记包装。开箱时把箱号与实物记录对应起来，发现缺件也能说明来自哪一箱。清点完一组再处理下一组，减少不同部门服装混放。
异常服装先留在待核对区域
清点时可以检查明显污渍、破损、标签与清单是否对应，并分别记录少件、错款和外观异常。发现问题后，先保留相关包装和标签，拍下能看清款号与问题部位的照片，再联系供应方核实。不要因为某一件存在问题，就把整箱记为不合格；其他已核对的服装是否先发放，也应由负责人确定。收货数量与服装情况应分开记录。外观清点只是到货核对的一部分，若还有双方约定的其他验收项目，应另按约定逐项完成。
发放和临时调换都留下记录
员工领取时，按清单确认款式与数量，再记录领取日期和经办人。两名员工需要交换尺码，也应先集中登记，再更新各自的领取记录。通过职业装定制网站 www.itl1001.com 咨询后续处理时，可说明原来收到什么、实际需要什么以及当前保留数量，再核实处理办法。需要寄回核对的服装先单独放置，避免又被发给其他人员。由部门负责人统一代领的，可同时记录代领数量和后续分发情况，员工实际拿到后再更新，防止把送到部门误认为已经发到个人。
把未完成事项交给明确负责人
发放结束后，已核对入库的服装数量，应能对应已发数量与在库数量；送出待处理的部分另作登记。尚未领取、等待调换和缺件待补分别列出，并写明下一次跟进时间。比如某部门应领十二件、已领十件，应继续注明剩余两件究竟尚未领取还是尚未到货。交接给其他同事时，同时交付清单和待处理记录，方便接手的人接着处理。
客服1